اخذ شناسنامه برای افراد بزرگسال

از کجا باید شروع کرد؟

فرآیند تشکیل پرونده و صدور شناسنامه جهت افراد بزرگسال فاقد شناسنامه
( موضوع ماده ۴۵ قانون ثبت احوال )
خدمت استاندارد شده صدور شناسنامه برای افراد بزرگسال بدون شناسنامه (فاقد ورقه)
-هدف از ارائه ی این خدمت صدور شناسنامه برای اتباع ایرانی است که سن آنها بیش از ۱۸ سال بوده وبدلایل مختلف تا زمان مراجعه ی آنها به ثبت احوال شناسنامه برای آنها صادر نشده است .

-ازنظر کمی درطول سال بطورمتوسط برای ۱۵نفرشناسنامه بزرگسال صادر می شود.
-استاندارد وکیفیت ارائه ی این خدمت بشرح ذیل است:
خدمت گیرندگان : متقاضیان فاقد شناسنامه ۱۸ سال به بالا
خدمت دهندگان :
۱-رئیس اداره
۲-مسئول حوزه تنظیم سند
۳-دبیرخانه
۴-بایگانی اسناد سجلی
۵-کارشناس استان
۶-مدیر کل استان
مدارک مورد نیاز :
۱) شهادت نامه مصدق
۲) برگ درخواست صدور شناسنامه
۳)۱۲ قطعه عکس
۴)اصل و تصویر شناسنامه والدین ، خواهران و برادران و در صورت فوت والدین ارائه گواهی فوت آنان
۵)ارائه مدارک اثبات نسب از جمله دادنامه حصر وراثت یا حکم نسب در صورت فوت پدر ، اقرار نامه رسمی یا اقرار نامه تنظیمی در محل اداره ثبت احوال با حضور والدین
۶) قبض پرداخت تعرفه بابت هزینه صدور شناسنامه به مبلغ ۵۷۰۰۰ریال وبابت هزینه ثبت ولادتازتاریخ ابلاغ رأی شورای تأمین ویا مجوز اداره کل اززمان تقدیم درخواست اجرابعدازمهلت قانونی تایکماه مبلغ ۱۱۵۰۰۰ریال
” ” ” ” ” ” ” ۱ تا ۳ ماه ” ۱۷۲۰۰۰ “
” ” ” ” ” ” ” ۳تا۶ ماه ” ۲۸۷۰۰۰ “
” ” ” ” ” ” ” ۶ماه وبعد از آن ” ۵۸۰۰۰۰
قوانین و مستندات :
ماده ۴۵ قانون ثبت احوال
دستورالعمل اجرایی ماده ۴۵ مصوب شورای عالی ثبت احوال مورخ ۸/۳/۱۳۸۱
فرمهای مورد استفاده :
فرمهای نمونه ۱ الی ۲۶ ضمیمه دستورالعمل ماده ۴۵ ق . ث . ا .
شرح مراحل انجام کار :
۱)بررسی خواسته متقاضی و عندالزوم راهنمایی وی
۲)بررسی و تطبیق مدارک ارائه شده و تصدیق آنها از جمله شهادت نامه ، عکس ، مدارک اثبات نسب و در صورت امکان تکمیل فرم اقرارنامه با حضور والدین
۳)تکمیل برگ درخواست تنظیم سند سجلی و صدور شناسنامه
۴)معرفی متقاضی جهت تعیین سن به پزشکی قانونی یا مقیم (در مورد افراد ذکور مشمول ارائه صورتجلسه شورای پزشکی نظامی الزامی است ) و وصول پاسخ تعیین سن
۵)استعلام از پایگاه اطلاعات جمعیتی کشور در مورد عدم پیدایش سند سجلی متقاضی
۶)ارجاع به بایگانی جهت بررسی اسناد سجلی والدین ، برادران ، خواهران و ترادف آنها و تطبیق با پایگاه و تهیه پاسخ لازم
۷)معرفی متقاضی به دایره تشخیص هویت جهت بررسی هویت و تعیین کلاسمان انگشت نگاری و وصول پاسخ
۸)ارسال پاسخ اعلام نتایج انگشت نگاری متقاضی به پایگاه اطلاعات مردودین تابعیت سازمان جهت بررسی
۹)تکمیل پرسشنامه ۸ برگی در سه نسخه با امضاء متقاضی و تأیید مسئول مربوطه و ارسال با ضمائم مربوطه به مراجع ذیربط از جمله نیروی انتظامی و اداره اطلاعات محل سکونت
۱۰)وصول پاسخ نیروی انتظامی و اداره اطلاعات و بررسی آنها ( در صورت عدم وصول پاسخ اداره اطلاعات طی مدت مقرر ۳ ماه ، پرونده جهت رسیدگی به شورای تأمین شهرستان ارجاع خواهد شد )
۱۱)در صورت عدم تردید نسبت به هویت و تابعیت عین پرونده با اظهار نظر صریح به اداره کل ثبت احوال استان ارسال می گردد و در صورت تردید در هویت و تابعیت عین پرونده به شورای تأمین شهرستان ارجاع خواهد شد .
۱۲)رسیدگی به پرونده و صدور مجوز تنظیم سند و صدور شناسنامه توسط مدیر کل استان در صورت عدم تردید در تابعیت و هویت متقاضی
۱۳)رسیدگی به پرونده در شورای تأمین شهرستان و ابلاغ تصمیم اعضای شورا طی صورتجلسه مبنی بر بلامانع بودن صدور شناسنامه یا عدم موافقت با صدور شناسنامه
۱۴)بررسی و ارجاع پرونده از سوی رئیس اداره به مسئول ذیربط بمنظور تنظیم سند سجلی و صدور شناسنامه
۱۵)تنظیم سند ولادت و صدور شناسنامه وفق۵ مقررات جاری با تخصیص شماره ملی توسط سیستم
۱۶)تحویل شناسنامه به متقاضی و چنانچه فرد از معاودین دارای مدارک هویت خارجی باشد به موازات صدور شناسنامه مراتب به همراه پرونده جهت بررسی تابعیت مضاعف موضوع اعمال ماده ۹۸۹ ق. م . در اسناد سجلی به اداره کل امور هویتی ایرانیان خارج از کشور ارسال گردد .
۱۷)اعلام مشخصات سند سجلی به اداره تشخیص هویت و اداره وظیفه عمومی ( مورد مشمولین وظیفه )
۱۸)بایگانی پرونده
فن آوری مورد استفاده در اجرای فرآیند : دستی و مکانیزه
متوسط زمان بین شروع تا پایان فرآیند : ۵ ماه
فرآیند تشکیل پرونده و صدور شناسنامه جهت افراد بزرگسال فاقد شناسنامه
( موضوع ماده ۴۵ قانون ثبت احوال )
خدمت استاندارد شده صدور شناسنامه برای افراد بزرگسال بدون شناسنامه (فاقد ورقه)
-هدف از ارائه ی این خدمت صدور شناسنامه برای اتباع ایرانی است که سن آنها بیش از ۱۸ سال بوده وبدلایل مختلف تا زمان مراجعه ی آنها به ثبت احوال شناسنامه برای آنها صادر نشده است .
-ازنظر کمی درطول سال بطورمتوسط برای ۱۵نفرشناسنامه بزرگسال صادر می شود.
-استاندارد وکیفیت ارائه ی این خدمت بشرح ذیل است:
خدمت گیرندگان : متقاضیان فاقد شناسنامه ۱۸ سال به بالا
خدمت دهندگان :
۱-رئیس اداره
۲-مسئول حوزه تنظیم سند
۳-دبیرخانه
۴-بایگانی اسناد سجلی
۵-کارشناس استان
۶-مدیر کل استان
مدارک مورد نیاز :
۱) شهادت نامه مصدق
۲) برگ درخواست صدور شناسنامه
۳)۱۲ قطعه عکس
۴)اصل و تصویر شناسنامه والدین ، خواهران و برادران و در صورت فوت والدین ارائه گواهی فوت آنان
۵)ارائه مدارک اثبات نسب از جمله دادنامه حصر وراثت یا حکم نسب در صورت فوت پدر ، اقرار نامه رسمی یا اقرار نامه تنظیمی در محل اداره ثبت احوال با حضور والدین
۶) قبض پرداخت تعرفه بابت هزینه صدور شناسنامه به مبلغ ۵۷۰۰۰ریال وبابت هزینه ثبت ولادتازتاریخ ابلاغ رأی شورای تأمین ویا مجوز اداره کل اززمان تقدیم درخواست اجرابعدازمهلت قانونی تایکماه مبلغ ۱۱۵۰۰۰ریال
” ” ” ” ” ” ” ۱ تا ۳ ماه ” ۱۷۲۰۰۰ “
” ” ” ” ” ” ” ۳تا۶ ماه ” ۲۸۷۰۰۰ “
” ” ” ” ” ” ” ۶ماه وبعد از آن ” ۵۸۰۰۰۰
قوانین و مستندات :
ماده ۴۵ قانون ثبت احوال
دستورالعمل اجرایی ماده ۴۵ مصوب شورای عالی ثبت احوال مورخ ۸/۳/۱۳۸۱
فرمهای مورد استفاده :
فرمهای نمونه ۱ الی ۲۶ ضمیمه دستورالعمل ماده ۴۵ ق . ث . ا .
شرح مراحل انجام کار :
۱)بررسی خواسته متقاضی و عندالزوم راهنمایی وی
۲)بررسی و تطبیق مدارک ارائه شده و تصدیق آنها از جمله شهادت نامه ، عکس ، مدارک اثبات نسب و در صورت امکان تکمیل فرم اقرارنامه با حضور والدین
۳)تکمیل برگ درخواست تنظیم سند سجلی و صدور شناسنامه
۴)معرفی متقاضی جهت تعیین سن به پزشکی قانونی یا مقیم (در مورد افراد ذکور مشمول ارائه صورتجلسه شورای پزشکی نظامی الزامی است ) و وصول پاسخ تعیین سن
۵)استعلام از پایگاه اطلاعات جمعیتی کشور در مورد عدم پیدایش سند سجلی متقاضی
۶)ارجاع به بایگانی جهت بررسی اسناد سجلی والدین ، برادران ، خواهران و ترادف آنها و تطبیق با پایگاه و تهیه پاسخ لازم
۷)معرفی متقاضی به دایره تشخیص هویت جهت بررسی هویت و تعیین کلاسمان انگشت نگاری و وصول پاسخ
۸)ارسال پاسخ اعلام نتایج انگشت نگاری متقاضی به پایگاه اطلاعات مردودین تابعیت سازمان جهت بررسی
۹)تکمیل پرسشنامه ۸ برگی در سه نسخه با امضاء متقاضی و تأیید مسئول مربوطه و ارسال با ضمائم مربوطه به مراجع ذیربط از جمله نیروی انتظامی و اداره اطلاعات محل سکونت
۱۰)وصول پاسخ نیروی انتظامی و اداره اطلاعات و بررسی آنها ( در صورت عدم وصول پاسخ اداره اطلاعات طی مدت مقرر ۳ ماه ، پرونده جهت رسیدگی به شورای تأمین شهرستان ارجاع خواهد شد )
۱۱)در صورت عدم تردید نسبت به هویت و تابعیت عین پرونده با اظهار نظر صریح به اداره کل ثبت احوال استان ارسال می گردد و در صورت تردید در هویت و تابعیت عین پرونده به شورای تأمین شهرستان ارجاع خواهد شد .
۱۲)رسیدگی به پرونده و صدور مجوز تنظیم سند و صدور شناسنامه توسط مدیر کل استان در صورت عدم تردید در تابعیت و هویت متقاضی
۱۳)رسیدگی به پرونده در شورای تأمین شهرستان و ابلاغ تصمیم اعضای شورا طی صورتجلسه مبنی بر بلامانع بودن صدور شناسنامه یا عدم موافقت با صدور شناسنامه
۱۴)بررسی و ارجاع پرونده از سوی رئیس اداره به مسئول ذیربط بمنظور تنظیم سند سجلی و صدور شناسنامه
۱۵)تنظیم سند ولادت و صدور شناسنامه وفق۵ مقررات جاری با تخصیص شماره ملی توسط سیستم
۱۶)تحویل شناسنامه به متقاضی و چنانچه فرد از معاودین دارای مدارک هویت خارجی باشد به موازات صدور شناسنامه مراتب به همراه پرونده جهت بررسی تابعیت مضاعف موضوع اعمال ماده ۹۸۹ ق. م . در اسناد سجلی به اداره کل امور هویتی ایرانیان خارج از کشور ارسال گردد .
۱۷)اعلام مشخصات سند سجلی به اداره تشخیص هویت و اداره وظیفه عمومی ( مورد مشمولین وظیفه )
۱۸)بایگانی پرونده
فن آوری مورد استفاده در اجرای فرآیند : دستی و مکانیزه
متوسط زمان بین شروع تا پایان فرآیند : ۵ ماه

مهدی نائینی وکیل دادگستری و مشاور حقوقی